Постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 затверджено форму повідомлення про прийняття працівника на роботу. Повідомлення містить реквізити роботодавця та інформацію про найманих працівників – ПІБ, реєстраційний номер облікової картки платника податків, відмітку про прийняття працівника з трудовою книжкою або без неї, номер та дату наказу або розпорядження про прийняття на роботу, дату початку роботи.
Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів Державної фіскальної служби України за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором одним із таких способів:
- засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із 5-ма особами.